Para colegios privados · Sin plazos forzosos
Cobra colegiaturas en línea y factura en automático
Los papás pagan con tarjeta, OXXO o SPEI desde su celular. Cada pago se aplica en automático a sus cargos, y la factura CFDI 4.0 con IEDU le llega a quien la pide.
- Tarjeta, SPEI y OXXO
- Conciliación automática
- Facturación CFDI 4.0 con IEDU
- Sin instalaciones
Cobranza y facturación
Con EscolarOS, cobrar vuelve a ser parte del día
Cobrar colegiaturas no debería ser un segundo trabajo. Sigue la colegiatura de Camila, del cargo a la factura con IEDU en el correo de su mamá, Xochilt, sin que nadie del colegio la toque.
El colegio · Paso 1 de 5
Los cargos se generan solos cada mes
Configuras una vez por ciclo las colegiaturas por nivel. Cada mes, EscolarOS genera la de cada alumno con su beca y, si alguien se atrasa, el recargo con tus reglas.
La familia · Paso 2 de 5
Antes: perseguir pagos
Los papás pagan desde su celular
Xochilt abre su portal, toca Pagar y paga con tarjeta en una página segura a nombre del colegio.Sin tarjeta, Xochilt saca su ficha desde su portal y paga en un OXXO. El portal le avisa antes que así no es deducible.Xochilt transfiere desde su banco a su CLABE de pago: cada papá tiene una única para tu colegio.
El colegio · Paso 3 de 5
Antes: conciliar transferencias
El pago se aplica en automático
En cuanto paga, se aplica a su colegiatura y Camila sale de lo que tienes por cobrar.Al día hábil siguiente se confirma y Camila sale de lo que tienes por cobrar.Cuando el banco reporta su transferencia, EscolarOS sabe que es de Xochilt y la aplica. El dinero llega a la cuenta del colegio. Si alguien paga en caja, se aplica igual.
La familia · Paso 4 de 5
Antes: facturar a mano
Factura para quien la pide
Su factura se timbra sola y le llega al correo con XML, PDF y el complemento IEDU que necesita para deducirla.Su factura se timbra sola y le llega al correo con XML, PDF y complemento IEDU. Como pagó en efectivo, no es deducible.Le llega su recibo y su pago va a la global. Si luego quiere factura, la pide en su portal hasta el último día del mes.
El colegio · Paso 5 de 5
La global del mes se cierra sola
Xochilt ya tiene su factura. Los pagos sin factura van a la global: el 1 de noviembre la revisas y tocas Timbrar; si no, se timbra sola a las 12:30, hora del centro. Esta vez, con el de Xochilt.
Módulos
Todo tu colegio en una app
La dirección, la caja, los docentes y las familias, en un solo lugar.
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Cobranza
Cargos automáticos cada mes, con becas y recargos por mora.
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Pagos en línea
Tarjeta, SPEI y OXXO; cada pago se aplica en automático a sus cargos.
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Facturación
CFDI 4.0 con IEDU para quien la pide, y la global del mes.
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ComunicaciónPróximamente
Avisos con confirmación de lectura, encuestas y calendario.
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Asistencia y boletasPróximamente
Lista desde el celular y reporte de evaluación con firma de enterado.
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Entrega segura
El papá avisa “Ya llegué” y la puerta sabe quién llegó por cada alumno.
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InscripcionesPróximamente
Solicitudes, documentos, firma y pago desde el celular.
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Tienda escolarPróximamente
Uniformes y artículos pagados en la app y entregados a la salida.
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Reportes y gastosPróximamente
Cuentas por cobrar, flujo de efectivo y gastos desde el XML.
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App para familiasPróximamente
Saldo, pagos, facturas, avisos y calificaciones en su celular.
ComunicaciónPróximamente
Avisos que llegan a cada familia, y sabes quién los leyó
Mandas avisos a todo el colegio, a un nivel, a un grupo o a una sola familia, con confirmación de lectura.
- Llegan como notificación en el celular y por correo.
- Calendario escolar con suspensiones, juntas, eventos y fechas de pago.
- Encuestas de sí o no u opción múltiple, con las respuestas al momento.
Asistencia y boletasPróximamente
Pasa lista desde el celular y publica el reporte de evaluación
El docente pasa lista y captura las calificaciones una sola vez. El reporte de evaluación sale con el formato de tu colegio.
- Los papás lo reciben en la app y firman de enterado.
- Si tienen dudas, piden una aclaración en la app, dentro del plazo que tú fijas.
- Al cerrar el periodo queda el concentrado listo para capturar en el sistema de la SEP.
FamiliasPróximamente
Las familias ven todo en su celular, con la app o desde el navegador
Cada tutor entra con su correo y un código, sin contraseñas, y ve a sus hijos en un solo lugar.
- Lo que debe cada hijo y lo que ya pagó, con un botón para pagar en línea.
- Piden factura de sus pagos y la descargan en PDF y XML.
- Reciben los avisos del colegio, ven sus calificaciones y firman de enterado.
- Avisa “Ya llegué” cuando llega por sus hijos.
Entrega segura
En la salida, el colegio sabe quién llegó por cada alumno
El tutor toca “Ya llegué” al llegar a la puerta o en su auto, y el tablero del colegio lo ve al instante.
- Solo quien tiene permiso de recoger al alumno ve el botón.
- El tablero avisa con sonido, y con notificaciones si las activas.
- El tutor ve en su celular cuando ya van por su hijo y cuando está en la puerta.
Empieza
Lo das de alta tú, sin agendar una demoPróximamente
- Registras tu colegio y empiezas 14 días de prueba sin costo, sin tarjeta y sin llamadas.
- Subes tu lista de alumnos en Excel y revisas que todo cuadre.
- Conectas tu cuenta para cobrar en línea y cargas tu CSD para facturar.
- Invitas a las familias: cada tutor entra con su correo y un código.
Un precio fijo al mes, según el tamaño de tu colegio
Con 300 alumnos, el plan Pro: $1,990 al mes más IVA, precio de lanzamiento.
Ver los tres planesEl registro abre pronto: pide tu acceso anticipado y te avisamos ese día.
Preguntas frecuentes
Lo que preguntan los colegios antes de empezar
¿Qué es EscolarOS?
Es la plataforma para operar un colegio privado desde un solo lugar: cobranza en línea, facturación, comunicación con las familias, asistencia y boletas, y la entrega segura a la hora de la salida. Los papás lo tienen todo en su celular.
¿Cuánto cuesta EscolarOS?
Hay tres planes y cambian solo por el número de alumnos: Básico, con 100 alumnos incluidos, $990 al mes; Pro, con 300, $1,990; y Plus, con 700, $3,990, más IVA. Con 110 alumnos, el Básico queda en $990 + 10 × $9 = $1,080 más IVA; el Pro conviene desde 212 alumnos. Son precios de lanzamiento: los colegios que se registren a más tardar el 31 de marzo de 2027 los conservan mientras sigan activos. Los tres planes incluyen todos los módulos, también los que se lancen después, y timbres sin límite. Empiezas con 14 días de prueba sin costo, y sin plazos forzosos.
El precio de lista, el alumno extra, la comisión por pago en línea y cómo se paga están en la página de precios: escolaros.com/precios.
¿Cuánto tarda en estar funcionando?
El colegio y sus alumnos quedan listos en una tarde. Cobrar en línea depende de que Stripe verifique la cuenta del colegio, que toma unos días, y facturar, de cargar tu CSD. Mientras tanto ya puedes registrar pagos en caja.
¿A dónde llega el dinero que pagan los papás?
Directo a la cuenta del colegio. Cada colegio cobra con su propia cuenta de Stripe, a su nombre, y Stripe deposita lo cobrado en la cuenta bancaria del colegio. EscolarOS solo cobra su comisión por cada pago en línea.
¿Cómo se concilian las transferencias?
Cada papá tiene una CLABE única para tu colegio. Cuando transfiere, EscolarOS sabe de quién es el dinero y lo aplica a sus cargos solo, sin que nadie compare estados de cuenta.
¿Las facturas son válidas ante el SAT?
Sí. Se timbran con un PAC autorizado por el SAT como CFDI 4.0, y las colegiaturas llevan el complemento IEDU.
¿Cómo se comunica el colegio con los papás?Próximamente
Con avisos que llegan directo al celular de cada familia: a todo el colegio, a un nivel, a un grupo o a una sola familia. Sabes quién lo leyó y quién no, y se acaban los grupos de WhatsApp.
¿Qué pasa con mis datos si dejo EscolarOS?
Si decides dejar EscolarOS, te entregamos en Excel tus alumnos, familias, cargos y pagos, y puedes descargar el XML y el PDF de cada factura hasta que pidas eliminar tus datos. Sin plazos forzosos.